INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento U E n. 679/2016 e del Codice della Privacy e s.m.i.

La società Iacoponi & C. s.r.l. con sede legale in San Benedetto del Tronto (A P), Via Fusinato n. 89 e sede operativa presso residence “Dimora di Mare” a Grottammare (AP), Via Parini n. 9, Codice fiscale 04900521008 e P. IVA 01576300444 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e del D. Lgs. 30/06/2003 n. 196, come modificato dal D. Lgs. 10/08/2018 e s.m.i. (in seguito, “Codice Privacy”) e che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) - in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per l’acquisto di beni e servizi prodotti del Titolare.

2. Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), c) e f) GDPR e come stabilito nel Codice Privacy), dato che trattasi di dati di tipo “comune”, e per le seguenti Finalità di Servizio:
concludere i contratti per i beni e servizi forniti dal Titolare;
1. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
2. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempi o comunicazione obbligatori alla Questura e alla Regione Marche dei dati anagrafici e dei documenti d’identità dei clienti del residence);
3. esercitare i diritti del Titolare (come ad esempio in caso di legittimo interesse o per difesa in giudizio).

B ) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR e come stabilito nel Codice Privacy), per le seguenti finalità di Marketing:
inviarLe (via e-mail o eventualmente tramite posta, contatti telefonici, SMS) comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario o e offerte/promozioni su prodotti o servizi offerti dal Titolare e comunicazioni per la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e dei servizi offerti.

3. Legittimo interesse del Titolare

Il legittimo interesse al trattamento dei dati scaturisce dalla necessità di svolgere attività di marketing diretto per la promozione di beni e servizi da parte del Titolare. Tale strumento è stato utilizzato nei confronti dei clienti già acquisiti e fidelizzati ed è legittimato anche in base al Considerando n. 47 del GDPR.

4. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e nel Codice Privacy e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento si a cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il trattamento dei dati per finalità di marketing è legittimato, oltre che dal legittimo interesse del Titolare come sopra specificato, anche da esplicito consenso rilasciato dagli interessati a seguito della presente informativa o tramite iscrizione a specifica newsletter tramite il sito internet www.dimoradimareresidencemarche.it

Ogni trattamento dati effettuato dal Titolare avviene nel rispetto delle modalità di cui agli art. 6 e 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati trattati dal Titolare, fatti salvi gli obblighi di legge (ad esempio il periodo di conservazione dei documenti fiscali e contabili, fissato a 10 anni), sono conservati per un periodo massimo di 5 anni e comunque periodicamente verificati, anche con procedure automatiche, al fine di garantirne l’aggiornamento e la effettiva rispondenza alle finalità del trattamento. Al momento del check-out i documenti cartacei riguardanti i dati comuni dei clienti, se non più necessari, vengono distrutti.

6. Accesso ai dati

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle eventuali società del Gruppo del Titolare, nella loro qualità di autorizzati/designati al trattamento e/o amministratori di sistema;
• a eventuali società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b), c) e f) GDPR e come stabilito nel Codice Privacy), il Titolare potrà comunicare i suoi dati personali a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziari e, a istituti di credito, a soci età di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati personal i forniti non saranno diffusi.

8. Trasferimento dati extra UE

I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede operativa del Titolare, come sopra indicata, o su server cloud, comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i beni e servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai beni e servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai beni e servizi di cui all’art. 2.A).

10. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma del l'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali ; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR ; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati ;
3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tal e adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finali à di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
5. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza di Montecitorio n. 121, www.garanteprivacy.it

11. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata A.R. a Iacoponi & C. s.r.l., Via Fusinato, 89 – 63074 San Benedetto del Tronto (AP);
• una e-mail all’indirizzo tecnico1@iacoponisrl.it;
• una PEC all’indirizzo iacoponisrl@postacertificata.pro

12. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è la società Iacoponi & C. s.r.l., con sede come indicata nell’intestazione della presente.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento.



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Il centro vacanze Dimora Di mare si trova a Grottammare, ai confini con San Benedetto del Tronto, in via Parini in 3° fila rispetto al lungomare. Dal complesso è possibile inoltre raggiungere in poco tempo i numerosi negozi, ristoranti e locali di intrattenimento che animano la cittadina marchigiana.

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